Jak sobie radzisz z projektami informatycznymi w okresie koronawirusa?
Czekasz na ustabilizowanie sytuacji?
Jeżeli tak, to ten artykuł nie jest dla Ciebie.
Jeżeli próbujesz działać i szukasz rozwiązań, to dobrze trafiłeś.
Aktualnie w naszych projektach informatycznych przeszliśmy wyłącznie na pracę zdalną. Wykorzystując do tego takie narzędzia, jak: Microsoft Teams czy TeamViewer. Połączenia działają bez żadnych problemów, nawet jeśli bierze w nich udział większa liczba osób.
A my, dodatkowo zaczęliśmy nagrywać nasze spotkania z klientami. Co okazało się dużym usprawnieniem, gdyż nagrane materiały zaczęły być wykorzystywane przez naszych klientów w projektach jako filmy szkoleniowe dla ich zespołów. Dzięki temu prace związane z przygotowaniem standardowych instrukcji stanowiskowych czy materiałów szkoleniowych w naturalny sposób zostały zastąpione filmikami.
Praca zdalna pozwoliła naszym klientom na obniżenie kosztów projektowych poprzez eliminację kosztów dojazdów i hoteli zespołu dostawcy. U nas wzrosła efektywność prac poprzez oszczędności związane z czasem poświęcanym przez konsultantów na dojazdy. A także znacząco poprawił się czas reakcji na zgłaszane nam do realizacji zadania. Każdy z nas równocześnie prowadzi kilka projektów. Przy pracy zdalnej łatwiej i szybciej możemy przełączać się pomiędzy różnymi projektami, co do tej pory było trudne ze względu na fakt, że dana osoba była w samochodzie, jadąc lub wracając od klienta.
W rezultacie prace zdalne prowadzone są szybciej, sprawniej i efektywniej.
Dlaczego?
Podczas tradycyjnych spotkań często osoby z zespołów klienta musiały na krótko wychodzić ze spotkań w celu rozwiązywania bieżących problemów w firmie. Bardzo to utrudniało prowadzenie spotkań, bo trzeba było powtarzać część dyskusji, którą opuściły.
Przy nagrywaniu takich sesji, problemy zniknęły. Dodatkowo zauważyliśmy, że zespoły klienta dużo szybciej stają się samodzielne i realizacja konkretnych prac projektowych nie wymaga tak dużego wsparcia z naszej strony, jak wcześniej.
Transformacja cyfrowa, którą jako InfoConsulting wdrażamy u naszych klientów przygotowuje właśnie na takie sytuacje – nagłej zmiany. Kiedy standardowe działania to za mało, a nowe technologie ratują biznesowe funkcjonowanie. Kiedy trzeba się szybko dopasować do zmian i wykorzystać dostępne rozwiązania do prowadzenia i rozwoju firmy.
Jeśli chcesz być pewny, że korzystasz z najnowocześniejszych i najlepszych rozwiązań informatycznych w swoim przedsiębiorstwie, razem możemy zaplanować i przyśpieszyć wszystkie procesy biznesowe w firmie, byś jeszcze lepiej mógł sobie poradzić w przyszłości.
W celu szybkiego i profesjonalnego przygotowania, najważniejszych procedur i rozwiązań, proponujemy wykorzystanie naszej wiedzy i doświadczenia w następujących obszarach:
1. Pomoc we wdrożeniu procedur pracy zdalnej.
2. W razie potrzeby przejęcie roli administratorów.
3. Możemy organizować szkolenia oraz wsparcie zdalne dla nowych pracowników.
4. Możemy świadczyć wsparcie zdalne dla obecnych użytkowników przy problemach z oprogramowaniem, w sytuacji, gdyby organizacja straciła płynność pracy.
5. Służymy pomocą przy opracowywaniu planów awaryjnych związanych ze zmianą procesów w firmie, gdyby rozwój sytuacji tego wymagał.
6. Możemy przygotować infrastrukturę zdalnych kopii zapasowych danych, aby w przypadku zdarzeń losowych, zapewnić możliwość szybkiego przywrócenia działalności.
7. W szczególnych przypadkach możemy wprowadzać w zastępstwie za Państwa personel dane transakcyjne.
8. Jak również, przygotowywać raporty i analizy na potrzeby bieżące.